第一章 总 则
第一条 为加强和规范中华国际科学交流基金会（简称科基会）重大事项的管理，便于相关责任人对科基会重大事项的掌握和管理，建立健全快速反应机制，提高工作效率和管理水平，确保各项工作有序运行，依据《中华国际科学交流基金会章程》，制定本制度。
第二条 重大事项是指发生或即将发生对科基会的运行产生较大 影响的情形或事件，科基会全体工作人员均为负有报告义务的责任人， 应及时将相关信息及时向科基会理事会、学校、业务主管部门、登记 机关及社会公众公开报告和披露的制度。
第二章 重大事项报告的内容
第三条 科基会发生或即将发生以下情形时，报告义务人应及时、 准确、真实、完整的向上级领导报告，具体包括：
（一）科基会基本备案信息的登记、变更，以及重要制度的设立 和调整等事项。
（二）重要合同的订立。
（三）重大支出事项、重大投资事项、关联交易事项。
（四）科基会主办或承办的各类大型募集活动。
（五）科基会重要的外事活动。
（六）重大风险事项。
（七）与科基会相关的重要舆论
（八）相关部门要求报告或科基会各部门认为需要报告的重大事 项。
第四条 重大事项报送的形式为：口头报告、电话报告、书面报告和印发通报。
第五条 理事会就重大事项作出决议的，应在会议结束之日起三日内报告决议情况；重大事项获得有关部门批准或否决的，应及时报告批准或否决情况；突发重大事件，应在 24 小时内报告。
第三章 重大事项报送的范围
第六条 科基会日常重要事项须向理事会报告。
第七条 科基会变更登记事项、备案事项须向科技部、民政部登记管理机关申请变更登记、变更备案。
第八条 科基会主办、协办、参与重大活动，或者出现重大问 题，须向业务主管单位科技部报告。
第九条 科基会对重大事项的处理结果或印发的重要文件，须 报送业务主管单位科技部。
第四章 重大事项报送程序
第十条 重大事项报告应遵循“事前请示，事后报告，实事求是， 及时准确，逐级上报”的原则。重大事项发生后，接报人应在第一时间向基金会办公室主任报告概况，办公室主任及时上报秘书长，秘书长根据情况作出相应处理，并报告理事长或上级主管部门。在紧急或特殊情况下，接报人可直接向秘书长或理事长报告。
第五章 责任与处罚
第十一条 接报人为重大事项的报送责任人。凡对重大事项知而不报或瞒报、谎报、漏报、错报，以及没有按照上述规定要求报告的， 视后果追究其责任。
第十二条 本制度自下发之日起实施。